Horecavergunning

Een horecavergunning maakt het mogelijk een horecazaak uit te baten. Elke toekomstige uitbater moet voor het openen, openhouden of overnemen van een horecazaak een horecavergunning hebben. Ook bij het openen van een pop-up horecazaak is een horecavergunning noodzakelijk. Zie hieronder de volledige procedure: hou rekening met een termijn van 60 dagen.

Hoe aanvragen?

Stap 1: voorbereiding

Voordat je de effectieve aanvraag indient, informeer je eerst bij de dienst Wonen en Omgeving of de locatie geschikt is voor de functie horeca. Ze helpen je verder op weg indien blijkt dat de functie van het pand nog moet gewijzigd worden. Ook in geval van een pop-up moeten we nagaan of de locatie in aanmerking komt voor jouw concept.

Stap 2: indienen online aanvraag

 Om de aanvraag tot de horecavergunning te vervolledigen, dien je enkele bestanden op te laden. Voordat je van start gaat, verzamel je best eerst onderstaande documenten:

• uittreksel KBO;
• kopie van de identiteitskaart van iedere zaakvoerder en de inwonende partner;
• uittreksel(s) van het strafregister (model art. 596.1-8);
• verzekeringsattest objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing.
• voor een pop-up-horecazaak in een pand zonder bestaande horecafunctie dient een kopie van het meldingsformulier van het online evenementenloket Riho SEAS toegevoegd worden.

Nadat je de aanvraag hebt ingediend, krijg je hiervan een kopie met een dossiernummer toegestuurd. Gebruik steeds dit nummer in latere communicatie.

Stap 3: uitoefenen controles

Indien je aanvraag volledig is, zullen onderzoeken op hygiëne en brandveiligheid uitgeoefend worden. Deze controles dienen plaats te vinden wanneer alle eventuele wijzigingen aan het pand afgewerkt zijn. Bij voorkeur is dit een tweetal weken voor opening. 

Voor het bekomen van een toelatingsattest van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen dien je zelf een controle door het FAVV aan te vragen. Maak hiervoor ruim op voorhand al je afspraak.

Voor het bekomen van een positief advies over de brandveiligheid zal de brandweerzone Midwest contact met je opnemen. De richtlijnen hiervoor kan je terugvinden in de zonale politieverordening (Arro Ieper).

Stap 4: Afgifte horecavergunning

Wanneer je dossier volledig en ontvankelijk verklaard is, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Bij positief advies wordt je aanvraag goedgekeurd, vervolgens ontvang je jouw horecavergunning.